Primăria Chişinău trece la sistemul de gestionare electronică a documentelor

luni, 14 martie 2011

Foto: captura video/privesc.eu

Începând cu data de 15 martie, aparatul Primăriei Chişinău şi preturile de sector trec la sistemul de gestionare electronică a documentelor şi a fluxurilor de lucru. Astfel, administraţia municipală începe procesul de tranziţie spre sistemul de e-guvernare, fiind prima administraţie locală din R. Moldova care implementează un asemenea sistem, anunţă serviciul de presă al Primăriei.

Proiectul a fost realizat în colaborare cu PNUD-Moldova, cu asistenţă financiară din partea Guvernului României şi Fundaţiei Soros-Moldova. Costul total al proiectului este 200 mii dolari SUA, resurse care au fost direcţionate pentru dotarea tehnică, analiza detaliată a fluxurilor existente de documente, elaborarea şi configurarea sistemului soft şi deservirea tehnică a sistemului. Elaborarea şi implementarea soluţiei informatice de gestiune electronică a documentelor în cadrul Primăriei Chişinău şi Preturilor de sector a fost efectuată de către SC „Sivadoc” SA, România, compania fiind selectată în urma unei licitaţii internaţionale organizate de PNUD-Moldova. 

Sistemul de gestiune electronică a documentelor şi fluxurilor de lucru reprezintă un instrument complet de gestiune a documentelor, registratură electronică şi arhivă electronică, care va asigura în mod special:

 -crearea unui sistem informaţional unic în cadrul Primăriei municipiului Chişinău şi Preturilor de sector;
-asigurarea precondiţiilor informatice pentru implementarea în Primăria municipiului a standardelor de calitate internaţională de management (ISO 9001);
-monitorizarea electronică a modului de examinare a scrisorilor, dar şi a termenilor de executare a dispoziţiilor şi deciziilor emise de primarul general şi Consiliul municipal Chişinău;
-trecerea tuturor registrelor de circulaţie a documentaţiei în cadrul Primăriei municipiului Chişinău în format electronic;
-integrarea registrelor electronice ale Primăriei cu site-ul Primăriei municipiului Chişinău (http://www.chisinau.md/), astfel încât cetăţenii şi agenţii economici vor putea afla on-line stadiul cererilor depuse la Primărie, în baza numărului de înregistrare.

Sursa: UNIMEDIA
Video: privesc.eu